Trainingsdesigner:innen aufgepasst! So gestallten Sie Recaps und Wiederholungen für Ihre Trainings

Lernen Sie in dieser Blog-Reihe den „Navigator“, meine Planungsmethode für Ihre Designs, kennen. Dieses Mal schauen wir uns den Schritt „Recaps oder Wiederholungen“ genauer an.

Trainings im völligen Chaos designen und am Ende sogar noch was vergessen? Das muss nicht so sein! Ich liebe Struktur. Deshalb halte ich mich an meine selbst entwickelte Planungsmethode, den „Navigator“. Ich stelle Ihnen diese Methode in neun Blogbeiträgen vor. Als Bonus enthält jeder Text Methoden, mit denen Trainings interaktiver werden. Hört sich gut an? Dann los!

Sollten Sie die ersten Blogs der Reihe verpasst haben, fangen Sie am besten dort an: Der Navigator.

Zur Erinnerung

Ein Training besteht, je nach verfügbarer Zeit, aus mindestens einem Modul. In der Regel stehen einem für ein Modul 90 Minuten zur Verfügung. Jedes Modul besteht aus vier Schritten „Fokus“, „Information“, „Erfahrung“ und „Transfer“. Also egal, ob am Tag vier Module oder nur eins trainiert werden, jedes Modul wird nach dem Schema FIET designt. Das ist der innere Kreis des Navigators.

Der äußere Kreis des Navigators umrahmt FIET und beinhaltet die Elemente „Training/Tag beginnen“, „Recap“, „Energiser“ und „Tag/Training beenden“ umrahmt.

Lernen braucht Wiederholung: Recaps

Jetzt denken Sie vielleicht: „Wenn ich mich am Herd verbrannt habe, habe ich gelernt, dass er heiß ist – da braucht’s keine Wiederholung“. Ausnahmen meiner These „Lernen braucht Wiederholung“ bilden also intensive Gefühle während einer Erfahrung. Dagegen ist es unmöglich eine Fremdsprache nach dem erstmaligen Versuch zu lernen. Es braucht Übung und je lebendiger, aktiver und emotionaler diese ist, desto mehr Lernerfolg ernten wir. Nur durch ständiges Wiederholen knüpft unser Gehirn neue Verbindungen, um dieses Wissen abrufbar zu machen. Und nur, wenn diese Verbindungen immer wieder genutzt werden, verschwindet das Wissen nicht direkt wieder in der hintersten Ecke, woher es mühsam hervorgekramt werden muss.

Sie können sich das vorstellen, wie wenn Sie einen zugewucherten Weg nehmen. Beim ersten Mal müssen Sie sich durchs Dickicht schlagen, es ist mühsam, es kostet Kraft. Doch je öfter Sie den Weg gehen, desto wahrscheinlicher entsteht ein Trampelpfad.

Und statt stumpf zu wiederholen, braucht es smarte Wiederholung. Dave Meier drückte es folgendermaßen aus (frei übersetzt): „Ich wiederhole nicht, ich verwende unterschiedliche Methoden für den gleichen Inhalt“.  Es geht also um vielfältige Wiederholung, die Spaß machen und alle Sinneskanäle ansprechen soll. Umso aktiver die Auseinandersetzung erfolgt, desto besser bleibt das Wissen auch hängen.

Das weiß ich schon? Wow!

Recaps zu nutzen hat den Vorteil der Lernerfolgskontrolle. Teilnehmer:innen erleben, was sie schon können – das spornt an, weiterzumachen. Sie erleben ebenfalls, was noch nicht verstanden wurde und können jetzt gezielt Fragen stellen. Die gemeinsame Wiederholung bringt die Teilnehmenden in Kontakt und in Bewegung, während sie neue Perspektiven zum Lernstoff entwickeln. Im gemeinsamen Austausch festigt sich ihr Wissen.

Das wissen die schon? Wow!

Natürlich profitieren auch die Trainer:innen davon, denn sie sehen direkt, was die Teilnehmer:innen verstanden haben und was nicht, was sie schon können, wo sie Hilfe brauchen, welche Fragen noch ungeklärt sind. Somit ist es auch eine Erfolgskontrolle für Ihre Lehre.

Aber das ist noch nicht alles: Recaps können ebenfalls dazu genutzt werden, das nächste Modul einzuleiten, indem das wiederholt wird, was für den nächsten Schritt gebraucht wird. Sie sehen also: Recaps sind wahre Alleskönner, die auf keinen Fall in Ihrem Design fehlen dürfen.

Welchen Anforderungen müssen Recaps und Wiederhlungen genügen?

Es gibt unterschiedliche Kategorien, nach denen Sie Ihre Recaps aussuchen können:

• Vorbereitungsaufwand: Was brauchen die Trainer:innen an Zeit und Material für die Vorbereitung?
• Aktivität: Sollten die Teilnehmer:innen sitzen oder sich bewegen? Oder auch: Wie hoch ist das Energielevel der Gruppe und was braucht sie jetzt?
• Zeit: Wie viel Zeit darf die Wiederholung in Anspruch nehmen?
• Tiefgang: Reicht es, an der Oberfläche zu bleiben oder braucht es das tiefe Eintauchen ins Thema? Das hat damit zu tun, wie anspruchsvoll das zu wiederholende Thema war, dementsprechend kann ein kurzes, schnelles oder eben ein ausführliches, längeres Recap passend sein.
• Zeit und Tiefgang: Die Recaps können von den Trainer:innen vorbereitet werden, aber wenn die Teilnehmer:innen sich diese selbst erarbeiten, werden mehr Sinne angesprochen, ergo: Das Wissen bliebt besser hängen. Das braucht allerdings Zeit, die nicht immer zur Verfügung steht.
• Transfer: Recaps sind eine wunderbare Möglichkeit, den Transfer des Gelernten in den zukünftigen Alltag der Teilnehmer:innen vorzubereiten. Schreiben Sie dazu einfach eine Aufgabe wie diese in die Übungsanleitung: „Nennen Sie drei Anwendungsmöglichkeiten im beruflichen Alltag für die nächsten drei Monate“.
• Wettbewerb: Ist die Zielgruppe des Trainings wettbewerbsorientiert, es macht ihnen also Spaß, in Konkurrenz zu sein und motiviert sie im positiven Sinne? Oder ist das Gegenteil der Fall und Wettbewerb wäre nicht zieldienlich für das, was zu diesem Zeitpunkt des Trainings gebraucht wird?

Nutzen Sie diese Kategorien, um Ihre Recaps so auszuwählen, dass sie den Lernprozess der Teilnehmer:innen so gut wie möglich unterstützen.

Recaps-Methoden für Ihre Trainings

Wiederholung mit Pfiff gefällig? Kommt sofort!

Twitter

„Verzeih mir, dass ich einen langen Brief schreibe, ich hatte keine Zeit, einen kurzen zu schreiben“. Dieses Zitat stammt von J. W. v. Goethe, der schon damals wusste, dass das Verdichten von Informationen schwerer ist, als sie in ewiger Breite dazulegen. Das machen wir uns mit dieser Methode zu nutze. Die Teilnehmer:innen finden sich dafür in Zweier- oder Dreiergruppen zusammen, deren Ziel es ist, das Gelernte mit maximal 140 Zeichen wiederzugeben. Ihre Tweets schreiben sie für alle sichtbar auf ein Flipchart oder ein Online-Whiteboard.

Die Trainer:in bringt die Themen ein, zu denen in Tweet geschrieben werden soll, wobei jedes Team ein anderes Thema vorbereitet. Wer tiefer einsteigen will, lässt die Teilnehmenden reihum wechseln und die Tweets der anderen kommentieren.

Hallo Pablo

Nutzen Sie diese Methode, wenn wenig Zeit zur Verfügung steht und es inhaltlich nicht zu sehr in die Tiefe gehen muss. Hat sich außerdem eine Führungskraft angekündigt, mal vorbeischauen zu wollen? Perfekt! Aber auch wenn nicht, können Sie diese Methode verwenden.

Die Führungskraft setzt sich für die Methode auf einen freien Platz. Alternativ kann dort ein:e Teilnehmer:in sitzen, der/die später zum Training dazugekommen ist oder einfach ein Stofftier. Nun erzählen die Teilnehmer:innen nacheinander, was im Training passiert ist. Dabei beginnen sie immer mit: „Hallo Pablo, wärst du gestern hier gewesen, dann hättest du gelernt …“

Was die Teilnehmer:innen dann nennen, ist ganz ihnen überlassen, sie sollten aber alle drankommen und eben das nennen, was ihnen wichtig erscheint.

Quiz

Diese Methode können Sie anwenden, wenn die Gruppe wettbewerbsorientiert ist, den Wettbewerbscharakter kann man aber auch weglassen. Die Teilnehmer:innen finden sich in Zweier- oder Dreiergruppen zusammen und gehen das zu wiederholende Thema nochmal genau durch, um Quizfragen für die anderen Gruppen zu erstellen. Es sollte eine leichte, eine mittelschwere und eine schwere Frage geben – alle drei sollten von der Gruppe selbst beantwortet werden können.

Sind die Quizfragen fertig, spielen die Gruppen diese durch, jetzt kann es um Gewinnen oder Verlieren gehen oder einfach darum, gemeinsam die richtigen Antworten zu finden und zusammen zu reflektieren. Sind die Fragen zu einfach, kann die Trainer:in jederzeit Bonusfragen stellen, die genau den gewünschten Tiefgang haben.

Diese Methode eignet sich für gründliche Wiederholungen, denn die Teilnehmer:innen wiederholen den Inhalt zweimal. Einmal, wenn sie die Fragen zusammenstellen und einmal bei der Durchführung des Quiz. Tipp: Für den Bewegungsfaktor kann ein Stuhl in die Mitte des Raums gestellt werden. Nur wer auf diesem Platz nimmt, darf die Frage beantworten.

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Trainingsdesigner:innen aufgepasst! So sammeln die Teilnehmer:innen aktiv Erfahrungen in einem Trainingsmodul

Lernen Sie in dieser Blog-Reihe meine Planungsmethode für Ihre Designs kennen, den „Navigator“. Dieses Mal schauen wir uns den Schritt „Erfahrung“ genauer an.

Trainings im völligen Chaos designen und am Ende sogar noch was vergessen? Das muss nicht so sein! Ich liebe Struktur. Deshalb halte ich mich an meine selbst entwickelte Planungsmethode, den „Navigator“. Ich stelle Ihnen diese Methode in neun Blogbeiträgen vor.

Sollten Sie die ersten Blogs der Reihe verpasst haben, fangen Sie am besten dort an: Der Navigator.

Zur Erinnerung

Ein Training besteht, je nach verfügbarer Zeit, aus mindestens einem Modul. In der Regel stehen einem für ein Modul 90 Minuten zur Verfügung. Jedes Modul besteht aus vier Schritten „Fokus“, „Information“, „Erfahrung“ und „Transfer“. Also egal, ob am Tag vier Module oder nur eins trainiert werden, jedes Modul wird nach dem Schema FIET designt.

Und jetzt: Let’s make some experiences

An diesem Punkt Ihres Moduls sind die Teilnehmer:innen ausreichend fokussiert, haben alle Informationen, die sie benötigen und es wurde eine Anwendung wann immer möglich demonstriert.
Jetzt ist der Schritt gekommen, an dem sie selbst Erfahrungen machen.

Auch hier unterteile ich in zwei Schritte:

• Übung durchführen: Suchen Sie für die Teilnehmenden eine Übung heraus, die auf sie als Zielgruppe, aber auch entsprechend ihrer Lernerfahrung passend ist.
• Übung reflektieren: Nach der Übung sollten die Teilnehmenden dazu angeregt werden, diese zu reflektieren: Was lief gut? Was noch nicht? Wo hatten sie Probleme? Gibt es offene Fragen, die die Trainer:innen beantworten können? Als Trainingsdesigner:in sollten Sie alle möglichen Fragen zur Übung den Trainer:innen mit dazugehöriger Antwort ins Trainerhandbuch schreiben.

Übung durchführen

Aus Sicht der Trainingdesigner:in ist es wichtig, dass die richtige Übung durchgeführt wird. Und diese sollte so nah wie möglich am Alltag der Teilnehmenden stattfinden ganz nach dem Motto „Have the end in mind“! Die Übung dient dem alleinigen Zweck, dass die Teilnehmenden das Gelernte erfahren dürfen und etwas ausprobieren dürfen. Denn dann können sie den Schluss ziehen, ob das Gelernte alltagstauglich ist und sie das auch umsetzen wollen und werden. Dafür muss die Übung nicht besonders außergewöhnlich, spaßig oder einfallsreich sein, sondern eben am Alltag orientiert sein.

Kriterien für die Auswahl der passenden Übung

Ich habe für Sie eine Checkliste erstellt, die Sie dafür durchgehen können:

• Ziel: Was müssen die Teilnehmer:innen nach dem Modul umsetzen wollen und können?
• Material: Welches Material wird benötigt und wieviel Budget ist dafür vorhanden?
• Zeit: Gibt es eine klare Zeitangabe für diese Aufgabe von Ihnen? Oder haben Trainer:innen Spielraum, um den Teilnehmer:innen die Zeit zur Verfügung zu stellen, die sie benötigen?
• Vorbereitung des Raumes: Hat der Raum die richtige Größe? Kann das garantiert werden? Gibt es einen Ausweichraum, falls die Erwartungen nicht erfüllt werden können?
• Lust auf die Übung machen: Welche einleitenden Worte können Sie den Trainer:innen mitgeben, damit die Teilnehmer:innen motiviert in die Übung gehen?
• Durchführung: Für welche Gruppengröße eignet sich die Übung? Wie ist der genaue Ablauf? Welche Fragen könnten die Teilnehmer:innen haben und wie lauten die Antworten?
• Regeln definieren: Was brauchen die Teilnehmer:innen zum Lösen der Übung? Was dürfen sie auf keinen Fall verwenden? Was passiert, wenn die Teilnehmer:innen die Übung nicht lösen können?
• Schwierigkeitsgrad: Ich empfehle, eine Übung ins Trainerhandbuch zu schreiben und den Schwierigkeitsgrad nicht durch unterschiedliche Herangehensweisen vorab zu definieren. Das verunsichert unerfahrene Trainer:innen und erfahrene Trainer:innen können den Schwierigkeitsgrad selbst variieren.
• Trainererfahrung: Suchen Sie eine Übung aus, die dieser entspricht.
• Informationsstand der Teilnehmer:innen: Ist das Wissen für die Lösung der Übung bei allen Teilnehmer:innen vorhanden?
• Aufwand vs. Nutzen: Halten Sie sich den Spiegel vor: Ist diese Übung den Aufwand wert? Brauchen Sie wirklich eine 15-Minuten-Übung oder würden auch fünf Minuten einer anderen Übung reichen, die das gleiche Ergebnis hat?

Übung reflektieren

Nachdem alle Teilnehmer:innen die Übung gemacht haben, leiten die Trainer:innen zur Reflexion über. Dafür teilen die Teilnehmer:innen ihre Ergebnisse und stellen Fragen, die die Trainer:innen beantworten.

Wichtig: Es kann immer sein, dass eine Übung nicht zum Fall einzelner Teilnehmer:innen passt. Bereiten Sie die Trainer:innen darauf vor, indem Sie ihnen einen Leitfaden für eine solche Situation an die Hand geben. Meiner Meinung nach sollten die Betroffenen in einem solchen Fall gefragt werden, was sie hier und jetzt von den Trainer:innen brauchen, damit sie ihr Gelerntes auch anwenden können. Ob Trainer:innen die Hilfestellung im Seminar selbst geben oder anderweitig zur Verfügung stellen, liegt in ihrem Ermessen.

Je nach Übung und Gruppengröße sollten auch nicht alle Ergebnisse vorgestellt werden, weil es zu lange dauern und dabei langweilig werden kann. Damit der Vortrag der Ergebnisse ebenfalls verdichtet wird, sollte nur über das Neue z.B.  die Anwendung der Methode reflektiert werden.

Fortgeschrittene Trainer:innen können die Teilnehmer:innen ihre Ergebnisse vergleichen lassen, um die Reflexion in Gang zu setzen. Sollte es Unterschiede geben, können diese untereinander besprochen und erklärt werden.

Beispiele für Reflexionsfragen:

• Wie ist es gelaufen?
• Wie bewertet ihr euren Kontakt zur Gruppe?
• Welchen Lösungsweg habt ihr gewählt?
• Gab es Wendepunkte?
• Was würdet ihr beim nächsten Mal anders machen?

Beispiele zum Sammeln von Erfahrungen

Im Folgenden stelle ich Ihnen Methoden vor, mit denen die Teilnehmer:innen Erfahrungen sammeln können.

Eigenes Projekt/eigener Anwendungsfall

Es ist in vielen Belangen von Vorteil, wenn die Teilnehmer:innen eigene Projekte oder Anwendungsfälle mit ins Training bringen müssen. Sie können sich dann ziemlich sicher sein, dass diese das Gelernte auf ihren Fall anwenden werden, emotional beteiligt sind und deshalb ein höheres Interesse am Lernen mitbringen. Damit das Training dann auch gelingt, müssen allerdings auch alle Teilnehmer:innen ein eigenes Projekt/einen eigenen Anwendungsfall mitbringen, ansonsten können sie nur hypothetisch mitmachen. Beispiel: Prozessverbesserung, Projektmanagement, Präsentationstechnik, Train the Trainer, Konflikte.

Rollenspiele

Rollenspiele sind bei Teilnehmer:innen unbeliebt, aber ihre Wirksamkeit ist unbestreitbar, denn sie erleben eine Situation selbst und bekommen gespiegelt, wie ihr Vorgehen ankommt. Rollenspiele sind hervorragend geeignet für Soft-Skills wie Verkaufsgespräche, Verhandlungsführung, Mitarbeitergespräch und Konfliktklärung.

Simulation

Bei einer Simulation wird das Gelernte nicht an eigenen Themen geübt, sondern an einem vorbereiteten Fall, der sich durch das gesamte Training zieht. Wer mich kennt, weiß, dass ich das Arbeiten an eigenen Fällen der Simulation vorziehe und dennoch: wenn nicht sichergestellt werden kann, dass die Trainer:innen die Fälle/Projekte auch betreuen können, ist eine Simulation von Vorteil. Denn hier ist klar, in welchem Rahmen die Ergebnisse sein werden und man kann die Trainer:innen im Trainerhandbuch gut vorbereiten.

Simulationen habe ich schon trainingsbegleitend zum Thema Prozessverbesserung designt und durchgeführt.

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[Dieser Artikel erschien erstmals im Metalog Magazin und darf nach freundlicher Genehmigung auch hier veröffentlicht werden.]

“Als EOL-Mensch ist man gnadenlos …flexibel.”

Wie bist du persönlich mit EOL in Kontakt gekommen?

Ich war 2005 in einem Eintagesworkshop mit Tobias Voss in Wien. Nach dem Mittagessen führte die Gruppe KommunikARTio durch, und da sagte ein Teilnehmer zum anderen: „Sei endlich ruhig! Du gehst mir schon den ganzen Tag auf die Nerven…!“ Das war ein hochemotionaler Moment und ich habe mir damals gesagt, wenn irgendetwas in so kurzer Zeit solche Emotionen erzeugen kann, dann will ich das genauer kennenlernen.

Wie hast du dann das neue Gedankengut zum ErfahrungsOrientierten Lernen in die Praxis umgesetzt?

Erst mal gar nicht – ich musste das einfach sacken lassen. Dann bin ich in die EOL-Ausbildung gegangen und war skeptisch. Es war ja klar, dass man das ErfahrungsOrientierte Lernen für Teamentwicklung einsetzen kann, aber ich hatte damals hauptsächlich Trainings, bei denen es um Projektmanagement, Prozessmanagement, Statistik usw. geht. Wie sollte das denn funktionieren? Dann habe ich begonnen, die Tools einfach mal auszuprobieren, um zu schauen, wie die Wirkung ist. Und habe dann Schritt für Schritt erkannt, dass man die einzelnen Lernprojekte ja maßschneidern und dann sehr wohl auch für viele andere Bereiche einsetzen kann.

Eine Erfahrung bei einem Workshop in Istanbul hat dann einen riesigen Aha-Effekt für mich erzeugt: Hier ging es um die Themen Prozessverbesserung, Lean und Sixt Sigma. Ich habe das Lernprojekt „Stühle kippeln“ gemacht. Plötzlich sagte ein Teilnehmer zu mir „Anna, das ist doch so wie Taktzeit“ und ein anderer: „Ja, aber auch wie Standardisierung“. Und ich hatte einen wachen Augenblick in meinem Leben und habe erkannt: Ja, genau! Heute frage ich jedes Mal in diesem Workshop an dieser Stelle: „Inwiefern ist das Lernprojekt ‚Stühle kippeln‘ ein Beispiel für Taktzeit und Standardisierung?“ So leite ich aus einer Erfahrung die komplette Theorie am Flipchart ab und habe gleichzeitig die Teilnehmer voll involviert.

In welchen Bereichen und mit welchen Kunden hast du EOL in den letzten Jahren eingesetzt?

Ich verwende ErfahrungsOrientierte Methoden bei allen Kunden, denn für mich macht es einfach Sinn, aus einem Erleben heraus Inhalte abzuleiten. Nach dem Erleben reden wir darüber und dadurch kommen die Teilnehmer ins Denken und ins Tun. Sehr häufi g arbeite ich dann natürlich auch mit
METALOG® training tools. Ich bin sowohl in der Industrie als auch im Dienstleistungssektor bei Banken und Versicherungen unterwegs. Ich habe in den letzten Jahren viel für die Linde AG gearbeitet, aber auch in der Pharmabranche. Aktuell mache ich viele Train-the-Trainer-Programme.

Wie macht EOL für dich persönlich den Unterschied?

Aus Sicht der Teilnehmer macht für mich den Unterschied, dass sie geistig, körperlich und emotional beteiligt sind. Diese „Ich setz mich mal rein und lass mich berieseln“-Haltung fällt weg. Das ist manchmal am Anfang ungewohnt, aber die Lernenden kommen dann recht schnell darauf, dass sie selbst richtig was davon haben. Aus der Trainersicht ist das ganz klar. Man merkt sofort, dass die Teilnehmer mehr behalten und Inhalte mehr integriert werden. Zentral für uns Trainer ist ja immer der wirk- liche Transfer in den Alltag. Lernen war dann erfolgreich, wenn echte Veränderungen am Montagmorgen im Alltag passieren. Und das gelingt so viel besser und macht mir Lust und Laune. Der Hintergedanke dabei ist natürlich noch ein anderer. Ich denke, es hat mit der Lernverantwortung zu tun. Ich schaffe als Trainer die besten Voraussetzungen dafür, das Lernen gelingen kann – die Verantwortung für das Lernen selbst liegt aber bei den Teilnehmern. Das heißt natürlich, dass ich mehr vorbereite. Gleichzeitig brauche ich während der Lernprojekte auch eine andere Art von Aufmerksamkeit, um mitzubekommen, wie der Gruppenprozess läuft und wie es den Einzelnen geht.

Wer ist ein typischer Teilnehmer in der EOL-Trainerausbildung?

Mhhh … gute Frage. Ich würde sagen, das sind Menschen, die vor Menschen stehen. Alle, die anderen etwas beibringen wollen, seien es Lehrer, interne Trainer, selbstständige Trainer, Coaches, Paartherapeuten usw. Man könnte sogar sagen, alle diejenigen, die anderen helfen, sich zu verändern – und zwar von der Kleingruppe oder Familie bis hin zur echten Großgruppe mit 500 Leuten. Dabei geht auch die Erfahrungsspanne recht weit auseinander: Es kommen echte Silberrücken im Trainings- geschäft genauso wie Jungtrainer mit noch wenig Erfahrung.

Welche innere Haltung ist bei der Arbeit mit EOL hilfreich?

Häufig verlassen die Teilnehmer erst einmal ihre Komfortzone, denn sie lernen, zuzulassen, wie es ist, wenn die Gruppe „angemessen scheitert“ – was ihnen häufi g total schwer fällt. Es geht dabei nicht darum, die Teilnehmer ins offene Messer laufen zu lassen. Sondern darum, wie ich sie so scheitern lassen kann, dass sie in einen emotionalen Zustand kommen, der Lernen gut zulässt. Ein anderer Punkt ist sicher die Flexibilität. Als EOL-Mensch ist man gnadenlos flexibel und damit hängt das Thema Utilisieren, was im Raum ist, zusammen. Das heißt, Antennen und Wertschätzung dafür zu entwickeln, was gerade im Raum ist, was es hier gerade braucht und wie das für den gesamten Lernprozess genutzt werden kann. Und hier schlagen wieder zwei Herzen in meiner Brust. Einmal das Herz des Trainers und auch das Herz des Teamentwicklers: Der Trainer muss fl exibel sein und gleichzeitig doch das Ziel erreichen, das er vom Auftraggeber klar vorgegeben hat. Als Teamentwickler gebe ich dagegen eher dem Fokus nach, der spontan entsteht.

Was sind aktuell deine Lieblingstools?

Es gibt natürlich einen ganzen Haufen davon. Ein besonderes Highlight für mich ist momentan PerspActive, denn es ist für mich das einzige Tool, bei dem keiner den gesamten Prozess permanent kontrollieren kann. Irgendwer übernimmt natürlich am Anfang die Verantwortung, doch sobald das Tool gedreht wird, muss jemand anders die Verantwortung übernehmen. Gleichzeitig muss er beschreiben, was er sieht, und das Ziel im Auge behalten und dabei sagen „Ja, das ist die richtige Richtung“. Und diese Übernahme von Verantwortung und Führung passiert bei diesem Tool andauernd. Das ist für mich eine sehr schöne Metapher für alles, was momentan so im agilen Bereich passiert, wo Sachen übergeben werden und man darauf vertrauen muss, dass die Vorgänger das ganz gut gemacht haben.

Ein weiteres Lieblingstool ist sicher KommunikARTio, weil es einfach genial ist für virtuelle Projektteams. Hier kann man super lernen, wie man gut zusammenarbeiten kann, wenn man sich nicht sieht, und was es an gemeinsamen Regeln braucht, damit das gut funktionieren kann. Und nicht zu vergessen sind die EmotionCards: Die dürfen bei keinem Training fehlen!

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[Dieser Artikel erschien erstmals im Magazin TRAiNiNG und darf nach freundlicher Genehmigung auch hier veröffentlicht werden.]

Nicht jeder Teilnehmer profitiert gleichermaßen von einem Seminar. In diesem Artikel stellen wir Möglichkeiten für Trainer und Unternehmen vor, den Lernerfolg zu steigern und vor allem den Transfer in den beruflichen Alltag sicherzustellen.

In der Weiterbildungswelt ist ein großes Umdenken angekommen. Gott sei Dank! Seminare, die nur Kosten verursachen und wenig nachhaltige Wirkung zeigen, gehören der Vergangenheit an. Personalentwickler, Trainer, Führungskräfte und Teilnehmer arbeiten gemeinsam daran, sich und ihr Team zu verbessern. Dabei geht es nicht nur darum, Seminare an sich wirksamer und praxisnäher zu designen, sondern auch darum, den kompletten Prozess zu überdenken.

Das 70:20:10-Modell

Kennen Sie das (falsche) 70:20:10-Modell? Demnach lernen erfolgreiche Manager 70 % während ihrer normalen beruflichen Tätigkeit, 20 % von anderen Menschen, und nur 10 % in Seminaren und durch Bücher und Artikel. Das Modell geht zurück auf den Forscher Morgan McCall vom »Center for Creative Leadership«. Es wurde erstmals 1996 im Buch »The Career Architect Development Planner« veröffentlicht und basiert auf qualitativen Interviews mit knapp 200 Managern.

Von manchen Trainern hört man, dass sich diese Theorie auf jegliches Lernen bezieht. Das ist aber von den Autoren niemals so gemeint gewesen, sondern hat sich lediglich auf Leadership-Skills bezogen und niemals auf andere Fähigkeiten, wie z. B. Verkaufs-Skills. Außerdem sind die konkreten Zahlen anzuzweifeln. Wie aus qualitativen Interviews so schöne gerade Zahlen entstehen, ist nicht erklärbar, spielt aber im Endeffekt keine Rolle. Das Modell gibt eine Idee, wie Führungskräfte lernen, ob es nun 70 oder 65 oder 80 % sind, ist wirklich egal. Und vermutlich lernen wir auch bei anderen Themen als Leadership sehr viel unbewusst, einfach im Arbeitsalltag. Vielleicht durch Gespräche mit Kollegen, und beim zufälligen Zusehen, wie Kollegen Aufgaben erledigen. Tatsache ist jedenfalls, dass wir permanent dazulernen.

Diesen Effekt sollten sich auch Unternehmen zum Vorteil machen. Wenn wir schon einen sehr hohen Prozentsatz dessen, was wir im betrieblichen Kontext lernen, on the Job mitbekommen, sollte genau dieser Prozess professionalisiert werden. Die Verantwortung, neues Wissen anzueignen, einfach an Trainer abzugeben, ist nicht mehr zeitgemäß. Sehr wohl aber gemeinsam mit der Unterstützung von Experten aus der Welt des betrieblichen Lernens, also Trainer, Trainingsdesigner oder Lern-Coaches.

In diesem Artikel möchten wir folgende Punkte besprechen und uns die Meinungen von vier Experteninnen auf dem Gebiet der Erwachsenenbildung anhören:

• Warum sind 2-Tages-Seminare out?
• Welche Dinge sollten Unternehmen/Trainer/Führungskräfte und Teilnehmer vor einem Seminar beachten, welche Maßnahmen schon vor dem Training gesetzt werden?
• Welche während eines Seminars?
• Welche nach einem Seminar?
• Welche Alternativen zum klassischen Seminar gibt es?

Probleme von 2-Tages-Seminaren

In den goldenen Jahren der 80er- und 90er-Jahre, ja auch noch Anfang der 2000er bis zur Finanzkrise hat die Weiterbildung anders ausgesehen als heute. Größere Betriebe hatten einen Seminarkatalog, und die Mitarbeiter durften in Absprache mit der Führungskraft mehr oder weniger wahllos Seminare buchen. Diese, damals häufig noch 3-Tages-Seminare, begannen am ersten Tag um 9.00 Uhr und endeten am letzten Tag um 17.00 Uhr. Das war’s dann auch. Keine Vorbesprechung, keine Nachbesprechung, keine Transfermaßnahmen – geringe Wirkung und Nutzen für Teilnehmer oder Unternehmen. Doch was ist das Problem daran? Über viele Jahre wurde ja genau das nachgefragt und an geboten.

Anna Langheiter (Trainingsdesigner): »Die ›klassischen‹ 2-Tages-Seminare, bei denen die Teilnehmer tatsächlich nur die 2 Tage im Training sind und weder vorher noch nachher begleitet werden, haben aus meiner Erfahrung tatsächlich geringen Nutzen. Denn im Training können neue Inhalte geübt werden und die Teilnehmer können die Erfahrung mitnehmen, dass das neu Gelernte relevant und nützlich sein kann. Was damit im Alltag passiert, kann man nicht beeinflussen. Es braucht Raum, Zeit und eine wohlwollende Umgebung, damit es zur Umsetzung kommt.«

Andrea Tencl (Trainer bei VBC): »Wer nicht nur Wissen, sondern Verhalten ändern und neue Handlungskompetenzen erlangen will, wird durch die alleinige Absolvierung eines 2-tägigen Seminars nicht allzu viel erreichen. Selbst wenn am Ende des Tages die Teilnehmer hoch zufrieden das Training beenden, sich viel vornehmen, viele spannende Inhalte aufnehmen konnten, fleißig geübt wurde und die Feedbacks an die Trainer hervorragend waren. Denn erst durch regelmäßiges Anwenden und konsequentes Dranbleiben können neue Handlungskompetenzen entwickelt und neues, erwünschtes Verhalten etabliert werden. Hier helfen Trainingskonzepte, die vor, während und nach den Seminartagen den Transfer in die Praxis unterstützen.«

Michaela Kellner (Trainer und Geschäftsführer bei ANKH.AT) reflektiert viele weitere Punkte, die bei einem Seminar nachteilig sein können: »Das ›klassische‹ 2-Tages-Seminar gibt es de facto immer weniger. Folgende Faktoren sind oft hinderlich:

• Das Seminar ist eine punktuelle Maßnahme – ohne Vor- und Nachbereitung.
• Die Teilnehmer haben nach dem Seminar keinen genauen Plan, was genau und wie genau sie das Gelernte umsetzen werden.
• Die Teilnehmer kommen nach 2 Tagen an ihren Arbeitsplatz zurück – und dürfen gleich viel abarbeiten. Dadurch haben sie keine Zeit und Muße, das Gelernte anzuwenden.
• Die Erfahrung zeigt: Was nicht innerhalb von 72 Stunden begonnen wird, wird kaum umgesetzt (nur zwischen 1 – 3%).
• Es gibt sehr selten ein Gespräch mit der Führungskraft, welche Inhalte nach dem Training umgesetzt werden (sollen) – und wie die Führungskraft hier unterstützen kann – dabei wäre das so besonders wichtig – denn aus der Gehirn- und Lernforschung wissen wir: ›Wer lehrt, der lernt.‹
• Nach dem Training findet meist kein Austauschen mit den Seminar-Kollegen statt. Lernerfolge oder Misserfolge werden so nicht reflektiert oder gefestigt.
• Es gibt keine Umsetzungs-Begleitung – durch wen auch immer.
• Motivierte Mitarbeiter probieren das eine oder andere aus dem Seminar aus. Toll, wenn es gut geht. Bei Misserfolgen fehlen Ansprechpartner für Reflexion. Und dann lassen es viele bleiben und machen es so wie immer.«

Um herauszufinden, was Seminare sinnvoller und ergebnisorientierter macht, haben sich Lernexperten und Psychologen damit auseinander gesetzt, wie lernen wirklich funktioniert. Wer sich mit dem Thema Erwachsenenbildung beschäftigt, sollte davon etwas verstehen. Und sich laufend weiterbilden, denn auch die Hirnforschung bringt hier permanent neue Erkenntnisse heraus.

Sabine Prohaska (Eigentümer seminar consult prohaska): »Lernen vollzieht sich in Lernschleifen aus Vermittlung, Anwendung und Reflexion. Wir nehmen Information auf und verarbeiten sie in unserem Gehirn. Dadurch entsteht Wissen. Wenn wir dieses neue Wissen im (Arbeits-)Alltag ausprobieren, dann sehen wir, ob wir etwas können. Aber erst wenn dieses Können vertieft wird und wir automatisch richtig handeln, ohne groß darüber nachdenken zu müssen, was wir wie genau machen sollten, ist eine Kompetenz aus der anfänglichen Information geworden. Ein Einzelevent liefert immer nur einen Impuls oder bietet vielleicht Übungsmöglichkeiten an. Der Erwerb der eigentlichen Kompetenz, dass das gewünschte neue Denken oder Verhalten zur Routine wird, also automatisiert ist, erfolgt immer erst in der Praxis und in einem längeren Prozess.«

Maßnahmen vor dem Training

Grundsätzlich lassen sich Weiterbildungsmaßnahmen in eine Zeit vor dem Event, in das Event selbst und in eine Zeit danach unterteilen. Jede Phase hat unterschiedliche Ziele, die in ihr verfolgt werden sollten. In der Zeit vor der Maßnahme (Training, Online-Lernen etc.) gilt es vor allem einmal, das Bewusstsein für das Thema zu schärfen und Ziele für alle Teilnehmer zu definieren. Was sonst noch relevant für diese Zeit ist, erzählen die interviewten Expertinnen. Die Antworten sind leicht gekürzt, damit sich Aussagen nicht wiederholen.

Michaela Kellner: »Das Wichtigste ist sicher, dass die Teilnehmer verstehen, warum sie das Training besuchen (sollen) und was von ihnen erwartet wird. Unterstützend kann hier bereits die Einladung durch die Führungskraft sein. Idealerweise führt diese sogar ein Ziel-Gespräch vorab mit den Teilnehmern (ob schriftlich oder persönlich) und informiert sie über Anlass, Ziele und Inhalte des Trainings. Vom Trainer kann vorab schon ein Onboarding gemacht werden. Das können Maßnahmen sein wie ein Fragebogen, Vorstellung des Trainers, eine Einladung zur Vorstellung der Teilnehmer, ein Wissens-Quiz oder eine Wissensstand-Abfrage. Als Auftraggeber kann ich einen Fokus auf den Outcome haben und Trainer wählen, die hier einen Fokus haben oder die Gruppe beim Umsetzen unterstützen.«

Sabine Prohaska: »Oft sind es Kleinigkeiten, mit denen sich eine große Wirkung erzielen lässt. Neben der Einladung durch die Führungskraft, lohnt es sich auch noch genauer auf die Teilnehmer zu blicken: Wie sieht es mit ihrer Motivation aus? Ist ihnen klar, welchen Nutzen die Weiterbildung für sie hat? Glauben die Teilnehmer daran, dass sie die gelernten Fähigkeiten praktisch umsetzen können und haben sie die Bereitschaft und Fähigkeit, das Gelernte trotz eventueller Schwierigkeiten anzuwenden? Um die Bereitschaft bei den Teilnehmern vorab zu steigern, eignen sich motivierende Seminarankündigungen oder Statements von Kollegen, die von ihren Erfolgen nach dem bereits absolvierten Lernangebot berichten. Ähnlich den Referenzen auf Webseiten können diese Statements via Video, Audio oder Text den neuen Teilnehmern zur Verfügung gestellt werden. Auch Videostatements der Trainierenden kommen vorab gut an und machen Lust auf die Veranstaltung.«

Für das Unternehmen müssen folgende Fragen klar beantwortet werden können, und diese Antworten auch an die Teilnehmer kommuniziert werden:

• Was sind die konkreten Lernziele?
• Was sind die wichtigsten Lerninhalte, um diese Ziele zu erreichen?
• Ist es realistisch, die geplanten Inhalte im vorgegebenen Zeitrahmen zu vermitteln und ausführlich genug zu üben?
• Was sind die wichtigsten Themen?
• Gibt es im Unternehmen bestehende Unterlagen? Sind diese aktuell?
• Wie ist der zeitliche Ablauf? Dramaturgie!
• Wo braucht es Raum für Wiederholung und Praxistransfer?
• Für welche »Blöcke« bieten sich Online-Einheiten an, für welche Präsenz-Einheiten?

Andrea Tencl: »Schon vor dem Training soll den Teilnehmern ganz klar sein, was nach der Ausbildung anders sein soll und welches neue, wünschenswerte Verhalten erwartet wird und welchen Sinn diese Ausbildung hat. Hier nützen wir das Phänomen, dass Aussagen, die über eine
mögliche Zukunft getroff en werden, Einfluss auf das tatsächliche Eintreten haben – sogenannte selbsterfüllende Prophezeiungen. Wenn Teilnehmer positive Erwartungen an das Training haben, werden sie unbewusst oder bewusst mehr bemüht sein, damit diese auch eintreten. Geben Sie daher ein klares Bild der Ausbildung und des damit verbundenen Nutzens, da diese die Wahrnehmung und das Erfahren positiv beeinfl ussen. Es geht um Erwartungsklarheit!«

Anna Langheiter hat einen weiteren Tipp: »Zu meiner absoluten Lieblingsmethode zählt das ›Lernprojekt‹. Damit meine ich ein Thema, das die Teilnehmer tatsächlich beschäftigt und wo das Gelernte unmittelbar angewendet wird. Das kann in Train-the-Trainer-Ausbildungen ein Trainingsthema, beim Thema Moderationstechnik die Planung und Durchführung eines konkreten Meetings und beim Projektmanagement das anstehende Projekt sein. Da die Teilnehmer dann fortwährend das Gelernte mit dem eigenen Thema verbinden, wird der erste Transfer schon im Training geleistet. Als sehr hilfreich hat sich die Learner Journey erwiesen: Es handelt sich dabei um die grafi sche Darstellung, bei der allen Beteiligten die Detailschritte und der Zeitaufwand eines Lernprozesses vor, während und nach dem Training aufgezeigt werden. Wenn alle – und nicht nur die Lernenden selbst – wissen, was auf sie zukommt und das Vorhaben unterstützen, dann wird transferwirksam gearbeitet.«

Maßnahmen während des Trainings

Wenn Unternehmen, Trainer und Teilnehmer ihre »Hausaufgaben« erledigt haben, geht es in einem weiteren Schritt in das eigentliche Seminar. Teilnehmer treffen einander, um gemeinsam und auch voneinander zu lernen. Hier liegt der Fokus nun am tatsächlichen Wissenvermitteln und Üben. Eine Grundregel lautet: Weniger ist mehr. Je weniger Inhalt, umso mehr kann dieser geübt und gefestigt werden. Wenn sich Trainer zu viel vornehmen, wird der »Stoff « zwar durchgesprochen, aber nicht nachhaltig verankert. Außerdem gilt, wie schon oben kurz beschrieben: Je näher dran am Alltag, umso wahrscheinlicher, dass etwas hängen bleibt.

Andrea Tencl: »Wen wundert es, wenn Teilnehmer nach ein paar Minuten der Aufmerksamkeit abgleiten und unter den Tischen nach ihren Smartphones fischen, wenn das Vermittelte so gar nicht zu den Anforderungen des Arbeitsalltags passt? Die Frage ›Was hat das mit mir zu tun?‹ lässt sich durch Inhaltsrelevanz beantworten, die sich in den eingebrachten konkreten Fällen, Problemstellungen und speziellen Herausforderungen der Teilnehmer wiederfinden, die aktiv bearbeitet und geübt werden. Damit Transfer funktioniert ist es essenziell, bereits die ersten Schritte, die zur Umsetzung dieser Ziele beitragen, im Seminar mit einzuplanen.«

Anna Langheiter: »Für alle Teilnehmer ist es wichtig, permanent zu wissen, was das aktuelle Thema mit ihrem Alltag zu tun hat. Das konkrete »Why« darf nie aus den Augen verloren werden. Im Training ist es auch wichtig, laufend die ›Nuggets‹ einzusammeln. So bitte ich die Teilnehmer am Ende jeder 90-Minuten-Einheit, ein bis drei Ideen zu notieren, die sie ehestmöglich umsetzen wollen und ein bis drei Ideen, die sie zwar interessant finden und derzeit nicht umsetzen können. Über den Zeitraum eines Trainings sammeln sich dann viele Ideen und so gebe ich den Teilnehmern am Ende des Trainings noch ausreichend Zeit, einen Transferplan zu schreiben, der auch im Tagesgeschäft umsetzbar ist.«

Unser Gehirn verarbeitet jede Sekunde enorme Mengen von Daten. Das meiste wird sofort wieder vergessen. In das Kurzzeitgedächtnis gelangt nur, was das Gehirn mit bereits gespeichertem Vorwissen verknüpfen kann. An bestehende Informationen anzuknüpfen, erhöht also den Lernerfolg. Aber auch der Großteil dieser Informationen ist nach durchschnittlich 20 Minuten wieder vergessen. Was wir nach einer Stunde immer noch aus der Erinnerung wiedergeben können, ist ins Langzeitgedächtnis übertragen worden. Diesen Vorgang müssen Trainer gemeinsam mit Teilnehmern ganz bewusst steuern. Und hier sprechen wir nur einmal vom Wissen, noch nicht vom Können.

Sabine Prohaska: »Bei der Erstellung von Lerneinheiten sollte stets darauf geachtet werden, dass diese auch gehirngerecht sind. Unser Kurzzeitgedächtnis ist begrenzt. Daher gilt es, die Menge an Informationen (vor allem Daten und Fakten) zu reduzieren. Außerdem wissen wir aus zahlreichen gedächtnispsychologischen Studien, dass Menschen sich Informationen, die für sie eine Bedeutung haben, viel leichter merken. Also sollten Beispiele stets mit einem Bezug zur Zielgruppe und ihrer spezifischen Arbeitssituation gewählt werden. Aber auch die Taktung, also die Länge der Zeiträume zwischen den Modulen oder Aufgaben, ist ein wichtiger Erfolgsfaktor. Das gilt auch für die Überlegung, ob man alle Informationen und Aufgaben auf einmal zur Verfügung stellt oder ob man sie häppchenweise freischaltet. Bei der sequenziellen Bereitstellung von Lernmaterialien ist die Zeitdauer der Bearbeitung geschickt zu wählen. Es sollte nicht zu viel Zeit zwischen den einzelnen Infoblöcken liegen, um der Vergessenskurve gegenzusteuern. Die Sequenzen dürfen aber auch nicht zu rasch aufeinander folgen. Denn gerade im Arbeitskontext soll Lernen nicht zusätzlichen Stress erzeugen, sondern den Lernenden mittels Freude an der Sache echten Nutzen bringen.«

Michaela Kellner: »Schon beim Planen und Designen des Trainings ist es wichtig, rund 10 % der Trainingszeit für den Outcome einzurechnen: Was heißt das genau? Ein Trainingstag hat typischerweise vier 90-Minuten-Einheiten, das sind 360 Minuten. Für das ›Outcome-Package‹ planen wir ca. 40 Minuten. Das beinhaltet natürlich praxisrelevante Übungen mit Feedback und Reflexion. Unser Gehirn lernt durch Wiederholungen: Dies können wir mit Wissensquiz, Murmelgruppen oder Lernspielen sichern. In einem ›Lerntagebuch‹ halten die Teilnehmer ihre individuellen Ziele und Umsetzungsschritte fest. Ideal finden sich dort Impulsfragen – oder Satzanfänge.«

Maßnahmen nach dem Training

Nach einem Seminar beginnt die kritische Phase. Wenn hier nie wieder darüber gesprochen wird, war alle Liebesmühe umsonst. In dieser sogenannten Nachbearbeitungs-Phase ist es wichtig, regelmäßig die zuvor definierten Ziele ins Bewusstsein zu rufen und abzugleichen. Gespräche mit Führungskräften oder anderen Teilnehmern sind eine gute, kostengünstige Maßnahme. Aber auch Reflexionsphasen mit den Trainern in länger werdenden Abständen nach einem Training stellen eine hervorragende Möglichkeit dar, langfristig zu profitieren.

Michaela Kellner stellt zwei Bereiche vor, die aktiv den Outcome beeinflussen können, und gibt zahlreiche Beispiele:
»1. Trainer
Für einen höheren Outcome können folgende Maßnahmen des Trainers sorgen:

• ein Lerntagebuch aus dem Training
• Erinnerungen wie Wissensquiz, Online-Lernspiele, Links zu Lern-Audios oder -Videos
• eine Postkarte oder einen Brief an mich selbst
• Aufgaben, die die Teilnehmer machen müssen und Feedback dazu erhalten
• Learning-Buddys oder eine Peer-Group, damit das Umsetzen und die gemachten Erfahrungen besprochen und reflektiert werden
• eine (Online-)Reflexions- und Fragestunde mit dem Trainer
• eine Schreibtischunterlage oder Transferkarte mit den wichtigsten Trainingsinhalten
• ein kleines Give-away als Erinnerungsanker
• Zeit geben, um das Gelernte anwenden und umsetzen zu können. Zum Beispiel hat ein Mitarbeiter ein PowerPoint-Training besucht. Danach braucht es Zeit, um die Präsentationen zu überarbeiten.

2. Führungskräfte

• Zwei kurze Gespräche nach dem Training, in denen Ziele vereinbart werden
• die drei wichtigsten Learnings im nächsten Jour fixe präsentieren
• Zeit für das Umsetzen zur Verfügung stellen
• Veränderungen wahrnehmen und dazu stärkendes Feedback geben
• Learning Buddy anregen
• Mentoring System bei größeren Ausbildungen einführen.«

Anna Langheiter: »Eine feine Variante ist ein Veränderungsbeobachter. Dabei wird im Training zuerst geklärt, welche Verhaltensweisen verändert werden oder neu angewendet werden sollen. Dann suchen sich die Teilnehmer jeweils eine Person aus, die häufig anwesend ist, wenn das neue Verhalten gezeigt werden soll. Und diese Person wird dann gebrieft und gibt laufend Feedback. Der Lern-Transfer-Circle ist das neueste ›Transferbaby‹, bei dem sich Teilnehmer gegenseitig unterstützen. Die Transfervorhaben werden am Ende des Trainings geklärt. Dann treffen sich Gruppen von 3 bis 5 Teilnehmern für genau eine Stunde in einem Zeitraum von 12 Wochen und unterstützen sich gegenseitig bei der Umsetzung.«

Die unmittelbare Zeit, die nächsten paar Tage nach einem Seminar, sind wichtig für das nachhaltige Verankern der Inhalte. Sabine Prohaska rät daher: »Nach einem Lernimpuls, wie einem Seminar, sollten Menschen idealerweise positive Erfahrungen machen. Sie brauchen diese positiven Erlebnisse, um auch nach dem Seminar mit Freude und Motivation am Thema dranzubleiben. Und das können wir aktiv steuern. Zum Beispiel mit Remindern im Alltag, die praktische Aufgaben enthalten. Diese Aufträge in der Praxis können wenige Minuten oder Stunden dauern, aber auch in Form eines längeren Praktikums erfolgen. Zusätzlich können Trainer den Teilnehmern Hinweise geben, wo sie etwas nachlesen oder auff rischen können (z. B. einen Link zu einem Video) – etwa wenn sie Umsetzungsschritte vergessen haben. Oder einen Test zur Selbsteinschätzung anbieten etc. Wichtig ist, die Teilnehmer nicht allein zu lassen. Sie sollten vom Trainer, vom Bildungsverantwortlichen oder der Führungskraft regelmäßig weitere Inspirationen, Infos und konstruktives Feedback erhalten.«

Andrea Tencl: »Damit Inhalte und die Motivation weiterhin hoch gehalten bleiben, hilft der an ein Seminar anschließende und über einen längeren Zeitraum wiederkehrende Austausch mit sogenannten Transfercoaches, die die Teilnehmer bei schwierigen Phasen der Umsetzung unterstützen und motivieren oder auch weitere Lösungen mit ihren ›Coachees‹ erarbeiten. Diese Rolle kann sowohl von Externen als auch von der Führungskraft übernommen werden.«

Alternativen zum klassischen Seminar

Zu Beginn des Artikels wurde kurz die Idee von verstärktem gegenseitigen Lernen angeregt, mit Begleitung durch Lernexperten. Diese Idee greift Sabine Prohaska auch bei den Alternativen auf – und denkt noch weiter: »In der heutigen Zeit, in der sich vieles rasch verändert, muss Lernen als kontinuierlicher Prozess verstanden werden, der völlig neue Ideen und Denkweisen hervorbringt. Und dieser Prozess sollte weit und breit gedacht werden. Denn es gibt inzwischen viele Wege, wie wir innerhalb und außerhalb einer Organisation lernen: durch das Ansehen von Videos oder den Austausch in Online-Netzwerken und Communities, zunehmend auch mittels Virtual Reality. Eine Untersuchung von Jane Hart (2020) zeigt, dass Menschen wesentlich mehr aus dem Selbststudium als aus formalen Kursen lernen: 39 % durch Internetsuche, Videos, Podcasts oder Blogs und nur 12 % aus formalen Kursen (E-Learning, Präsenzseminare). Für weitere Lernformen ergaben sich folgende Werte: 29 % durch Anwenden (direkt bei der Arbeit, durch Mentoren oder Coaches) und 20 % aus Diskussionen mit anderen (sozialer Austausch, Netzwerken, Konferenzen, Events). Der Lernprozess muss also weitaus vielschichtiger werden als bisher und idealerweise als Kombination aus verschiedensten Bausteinen des Lernens zusammengestellt sein.«

Anna Langheiter: »Seit digitales Lernen und Blended Learning Einzug in die Trainingswelt gehalten haben, gibt es viele Möglichkeiten, Training neu zu gestalten. Wenn ich davon ausgehe, dass die Inhalte des 2-Tages-Seminars geschult werden sollen, können diese auch durch Lernvideos, WBTs (Web Based Trainings) und Lernaufgaben ersetzt oder mit einer Präsenzveranstaltung ergänzt werden. Ebenso können Live-Online-Trainings statt des Präsenztrainings in regelmäßigen Abständen (z. B. jeden Montag Vormittag) durchgeführt werden, sodass die Inhalte verteilt geschult und mit Transferaufgaben begleitet werden können.«

Fazit – Lernwirksamkeit erhöhen

Um über sinnvolles Weiterbildungsdesign zu schreiben, braucht man viel Platz. Das Thema ist komplex. Dieser Artikel soll eine grobe Idee darüber geben, wie wichtig dieses Thema ist, und gleichzeitig ein paar leicht umsetzbare Impulse liefern. Bedenken Sie bei der Planung die drei Phasen (Vorbereitung auf ein Seminar, Durchführung, Nachbearbeitung) und lassen Sie die Teilnehmer nicht mit sich alleine. Involvieren Sie Führungskräfte in sämtliche Weiterbildungsaktivitäten. Dann sind Sätze wie »Das Seminar hat nichts gebracht!« Geschichte und es heißt in Zukunft: »Dieses Seminar war toll, ich habe nachhaltig etwas gelernt, wann darf ich mich wieder weiterbilden?«

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In Kontakt kommen und Regeln für gemeinsames Lernen vereinbaren

Ein Extract au dem Buch “Das METALOG® Fieldbook”. 

#Lernteam
#GemeinsamLernen
#LernregelnVereinbaren
#GrundregelnDerZusammenarbeit

Überblick

Die österreichische Sparkassenakademie GmbH bietet den Fachexpert:innen im Unternehmen eine Trainerausbildung an, damit diese intern ihre Kolleg:innen schulen können. Das Blended-Learning-Konzept sieht insgesamt drei Live-Onlinetrainings und fünf Präsenztage vor. Nach dem ersten, sehr kurzen Live-Onlinetraining, in dem es um logistische Themen geht, treffen sich die Mitarbeitenden zu den ersten zwei Tagen Prä-senztraining. Nach einer Vorstellrunde und einem Überblick über die Agenda kommt PerspActive ins Spiel.

Thema: Entwicklung von Grundregeln der Zusammenarbeit

Inszenierung

a. Vorbereitung
Ich bereite PerspActive vor, bevor die Teilnehmen den den Raum betreten, und stelle sicher, dass auch  jede:r Teilnehmende garantiert eine Schnur hat.  Das Tool wird dann noch im schwarzen Beutel aufbewahrt, die rote Kugel lagere ich griffbereit.

b. Durchführung
„Wir werden ja jetzt als Lernteam noch vier Monate zusammen sein. Ganz intensiv werden die fünf Tage im Präsenztraining sein. Ich habe euch gerade die Agenda vorgestellt und ihr wisst, dass ihr Teile aus euren eigenen Trainings trainieren werdet, dass ihr Feedback geben und bekommen werdet und dass es da schon eine besondere Atmosphäre und gute Regeln braucht, damit das auch für alle stimmig ist.
Wenn also Teilnehmer:innen zusammenkommen und miteinander lernen, ist es günstig, sich zu überlegen: Wie wollen wir als Lernteam zusammenarbeiten? Damit ihr für euch gut herausfinden könnt, mit welchen Regeln ihr arbeiten möchtet, habe ich euch eine Herausforderung mitgebracht. [Ich packe PerspActive aus und stelle mich in die Mitte des Stuhlkreises] Steht doch bitte auf. Jede:r von euch schnappt sich eine Schnur, knotet diese auf und gibt eine der beiden Schnüre weiter, sodass jede:r von euch mindestens eine Schnur in der Hand hat.
Ihr seid ein Lernteam mit unterschiedlichen Kompetenzen. Jede Schnur mit jeweils einer anderen Farbe zeigt die unterschiedliche Kompetenz. Hier ist das gemeinsame Lernen [ich hebe das Tool hoch] und ihr seht schon, Lernen scheint sich nicht so geradlinig abzuspielen, wie man das gerne hätte. Da kann es mal gutgehen und man lernt sehr viel – dann wiederum kann man feststecken, manchmal hat man das Gefühl, man hätte gar nichts gelernt. Wiederum ein anderes Mal kann es sein, dass man komplett von vorne anfangen muss.
[Ich zeige die Kugel] Die Kugel steht für das Lernen. Und das Ziel ist es, die Kugel von hier [ich zeige auf das Startloch] bis ins Ziel zu befördern [ich zeige auf die Auffangfläche] und somit das Lernen zum Erfolg zu bringen. Eure Aufgabe ist es, ‚gemeinsam das Lernen ins Ziel zu befördern‘, sodass die Kugel in der Auffangfläche liegen bleibt. Wenn die Kugel rausfällt, wird der ganze Lernprozess wiederholt.
Gibt es noch Fragen? Ja, dann bin ich schon ganz gespannt, wie ihr es als Lernteam schaffen werdet, das Lernen zum Erfolg zu machen und wie ihr bei möglichen Schwierigkeiten gemeinsam zu guten Ideen und Lösungen kommt.“

Übertragung in die echte Welt

c. Verlauf
Die Gruppe steigt schnell ins Tun ein, es macht Spaß. Es kommen Fragen auf: Läuft der Ball noch in die richtige Richtung? Es wird beruhigt, alles sei gut. Die Fragen nach der Richtung wiederholen sich. Der Ball fällt beim Startloch heraus. Ich gebe die Kugel wieder in das Startloch und die Gruppe macht sofort weiter. Drei Personen fangen an, den Lead zu übernehmen. Es funktioniert nicht, der Frust in der Gruppe steigt. Die beliebte Frage „Ist das überhaupt lösbar oder ist da ein Knopf im Schlauch?“ wird gestellt. Und dann gelingt es – fast! Denn der Ball fällt aus der Auffangschale. Die Gruppe will sofort auf-geben und die Aufgabe für beendet erklären. Ich weise darauf hin, dass die Aufgabe erst dann beendet ist, wenn die Kugel sicher in der Auffangschale ist und erst dann das Lernteam das Lernen zum Erfolg gebracht hat.
Ich interveniere: Ich erlaube der Gruppe, die Schnüre abzulegen und zu überlegen, was es braucht, damit sie die Aufgabe gut lösen können. Ich warte ab und merke, dass sie auf einem guten Weg sind. Als ich das Gefühl habe, dass ausreichend klare Regeln bestehen, lege ich die Kugel erneut in das Startloch. Mit den neuen Regeln, klaren Absprachen und einem Beobachter, der an den Schnüren ist und dennoch im Blick hat, von wo die Kugel kommt und wo sie hinmuss, schafft es die Gruppe, die Aufgabe zu lösen.

Reflexion

Die erste – und bei mir sehr beliebte – Frage lautet: Was hat geholfen, damit das Lernen erfolgreich ist? So können die Teilnehmenden einfach mal loswer-den, was gerade alles gelaufen ist. Dann frage ich weiter: „Angenommen, ihr wärt ein Lernteam, das dieses Training erfolgreich durch-führen will: Welche Grundregeln für gemeinsames Lernen wollen wir uns als Gruppe geben? Und zwar besonders vor dem Hintergrund dieser Erfahrung? Und im Hinblick darauf, dass ihr euch als zukünftige Trainer:innen auf ganz schön ungewohntes Terrain begebt?“

Auf dem Flipchart sammelte ich folgende Regeln:

• Zuhören
• Sich selbst einbringen
• Andere Einstellungen/Ansichten/Meinungen einbringen
• Andere respektieren
• Verschiedene Kompetenzen nutzen
• Aufgaben verteilen
• Jede:r leistet ihren:seinen Beitrag, damit es gelingt
• Zeit lassen
• Ruhe bewahren
• Manchmal braucht es einen zweiten Versuch
• Spaß haben
• Rückschläge akzeptieren und daraus lernen
• Wertschätzung für jeden Beitrag

Fazit

Die Ergebnisse waren großartig und unterschieden sich von den üblichen Vereinbarungen von Grundregeln für gemeinsames Lernen. Wo sonst etwas wie „Kein Handy“ kommt, wurden diesmal bewusste und wirklich als Team gemachte Grundregeln formuliert, auf die wir im Laufe des Trainings zurückgreifen konnten.